Administratief Medewerker Verkoop

Als Administratief Medewerker Verkoop ben jij de administratieve ondersteuning achter het salesteam. De collega's van de buitendienst bezoeken onder andere VvE's, wooncomplexen en andere gebouwen en adviseren klanten over technische installaties en dienstverlening. De commerciële binnendienst ondersteunt hen bij het verkoopproces en jij zorgt er vervolgens voor dat administratief alles klopt.

Je verwerkt informatie uit klantbezoeken, maakt en wijzigt offertes, houdt klantgegevens actueel en zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed in de systemen terechtkomt. Ook onderhoud je contact met de serviceafdeling en beantwoord je praktische vragen van klanten.

Je hoeft zelf geen technisch specialist te zijn. Wel is het belangrijk dat je interesse hebt in techniek en het leuk vindt om te begrijpen wat er achter de producten en dienstverlening zit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief ondersteunen van de commerciële binnen- en buitendienst;
• Maken en aanpassen van offertes voor reparaties, onderhoud en leveringen;
• Opvolgen van uitgebrachte offertes;
• Verwerken van wijzigingen naar aanleiding van klant- en buitendienstbezoeken;
• Bijhouden en controleren van klant-, contract- en ordergegevens;
• Beheren van praktische informatie voor de serviceafdeling en monteurs;
• Beantwoorden van vragen van klanten;
• Zorgen dat alle informatie correct en actueel in de systemen staat.

Je werkt 40 uur per week. Je kunt deels vanuit huis werken en start je werkdag flexibel tussen 07:30 en 09:00 uur.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een commerciële omgeving;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je kunt goed samenwerken en ondersteunt collega's graag;
• Affiniteit met techniek is mooi meegenomen, maar geen harde eis;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en MS Office.

• Een salaris van €3.000 tot €3.400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis;
• Pensioenregeling via PME;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Flexibele starttijd tussen 07:30 en 09:00 uur;
• Producttrainingen en opleidingen om je kennis verder te ontwikkelen;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een technische en commerciële omgeving;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt pompen en pompinstallaties vanuit een moderne locatie in Alphen aan den Rijn. Met gespecialiseerde verkoopteams voor verschillende klantgroepen wordt iedere klant persoonlijk ondersteund bij de selectie, installatie en het onderhoud van pompinstallaties. Binnen de organisatie staat samenwerking centraal. Door korte lijnen, flexibele processen en een sterke focus op kwaliteit wordt gewerkt aan klantgerichte oplossingen.