Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ondersteun je de inkoopafdeling bij het verwerken en controleren van administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat orderbevestigingen en facturen correct worden verwerkt, zodat de inkopers en planners altijd over de juiste informatie beschikken.

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:

• Controleren en verwerken van orderbevestigingen van leveranciers in het ERP-systeem Epicor;

• Controleren of bevestigingen overeenkomen met de geplaatste inkooporders en eventuele afwijkingen afstemmen met de verantwoordelijke inkoper;

• Verwerken van orderwijzigingen en zorgen dat documenten correct worden toegevoegd aan het systeem;

• Controleren en goedkeuren van binnenkomende inkoopfacturen;

• Koppelen van facturen aan de juiste pakbonnen en controleren of bedragen overeenkomen;

• Signaleren van afwijkingen en hierover schakelen met inkopers en collega's binnen de Supply Chain-afdeling.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie en ervaring met ERP-systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren;

• Een tijdelijke functie voor circa 3 tot 4 maanden;
• Een salaris tussen €3200 en €3700 op basis van 40 uur;
• Werken binnen een professioneel en betrokken Supply Chain-team;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een technische organisatie;
• Een prettige werksfeer met korte lijnen.

Jouw nieuwe opdrachtgever is een internationaal bedrijf dat uitblinkt in het ontwerpen en fabriceren van hoogwaardige doseersluizen en wisselkleppen voor industrieën die droge stoffen in bulk verwerken. Denk onder andere aan de (dier)voedingsindustrie, farmaceuten, producenten van biomassa, de plasticindustrie of de productie van melkproducten, zoals babyvoeding. Hun producten zorgen ervoor dat fabrieken verzekerd zijn van een betrouwbare aanvoer van grondstoffen voor hun productielijnen.

Met ruim 150 medewerkers op de hoof locatie in Noordwijkerhout en nog eens 125 medewerkers op onze internationale verkoopkantoren en productielocaties, aangevuld met een wereldwijd netwerk van distributeurs, bieden zij oplossingen op maat en betrouwbare ondersteuning aan klanten over de hele wereld.