Organisatietalent gezocht: Directiesecretaresse (32-40 uur)

Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en bent een belangrijke schakel tussen de directie, collega's, klanten en externe relaties. Dankzij jouw proactieve houding weet je zaken tijdig te signaleren en op te pakken.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en zakelijke reizen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directievergaderingen
• Prioriteren en afhandelen van inkomende e-mails en correspondentie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Afstemmen met verschillende afdelingen, waaronder Sales, Finance en Klantenservice
• Opstellen, controleren en beheren van documenten, contracten, rapportages en presentaties
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie
• Ondersteunen bij projecten rondom tankpassen, laadpassen en mobiliteitsdiensten
• Bewaken van actiepunten, processen en deadlines binnen directieprojecten
• Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten, evenementen en andere zakelijke activiteiten
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als Directiesecretaresse, Managementassistent of vergelijkbare functie
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling
• Discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Deze punten zijn heel belangrijk om aan de slag te kunnen als Directiesecretaresse in Breda. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie in de mobiliteitssector
• Directe samenwerking met de directie en ruimte voor eigen initiatief
• Een professionele en informele werkomgeving
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.750 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
  
  Ben jij de organisatorische spil die overzicht creëert, kansen ziet en graag ontzorgt? Dan maken wij graag kennis met je!

Binnen dit tankkaartenbedrijf in Breda draait alles om mobiliteit, innovatie en service. De organisatie faciliteert bedrijven in hun dagelijkse brandstof- en laadbehoeften door slimme tank- en laadoplossingen te bieden, en bedient zowel grote als kleinere zakelijke klanten door heel Nederland. Het team is betrokken, professioneel en houdt van korte lijnen. Hier krijg je volop ruimte om jouw eigen ideeën te delen en werk je samen in een prettige sfeer waarin collegialiteit en resultaat centraal staan. Je kunt rekenen op een moderne werkplek met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.