Office Manager ( 20 uur)

Als Office Manager ben je de spil van het kantoor en zorg je voor structuur, overzicht en een prettige werkomgeving. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van het verzenden en ontvangen van pakketten.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkt in een dynamische kantooromgeving waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. De functie omvat 20 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen tijdens kantoortijden.

• Mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Secretaresse, Administratief Medewerker of vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Organisatietalent met overzicht en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Communicatief vaardig en nauwkeurig
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Beschikbaar op 5 dagen per week

• Salaris tussen € 2800 en € 3300 op basis van een fulltime dienstverband
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Informele, professionele en collegiale werksfeer
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid tot een langdurige samenwerking
• Direct impact op het werkklimaat en de teamdynamiek

Je komt te werken bij een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de ontwikkeling en distributie van inspirerende non-food consumentenproducten. Het assortiment bestaat uit producten van bekende licenties en merken die worden geleverd aan grote retailketens in binnen- en buitenland.

Binnen de organisatie heerst een informele, professionele en ondernemende werksfeer. Je werkt samen met betrokken collega's en krijgt volop ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Met activiteiten in meer dan 26 landen biedt deze werkgever een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.