Administratief Medewerker

In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil binnen het team Drinkwaterveiligheid. Jij zorgt ervoor dat contracten, orders, inspecties en rapportages correct worden verwerkt en opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en proactieve houding verlopen processen soepel en beschikken collega’s, klanten en leveranciers altijd over de juiste informatie.

Dit zijn onder andere jouw werkzaamheden:

• Verwerken en begeleiden van inkoop- en verkooporders;
• Coördineren en administratief verwerken van contracten;
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen;
• Beoordelen van offertes, afspraken en rapportages;
• Ondersteunen van de commerciële afdeling met administratieve werkzaamheden;
• Actueel houden van systemen en klantgegevens;
• Bewaken van lopende acties en prioriteiten binnen het proces.

Je werkt binnen een informeel en technisch georiënteerd team waar samenwerking, kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt 32 tot 40 uur per week, waarbij je flexibel kunt starten tussen 07:30 en 09:00 uur. De werkdagen bestaan uit 8,5 uur inclusief pauze en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting;
• Ervaring in een administratieve of backofficefunctie is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling;
• Je werkt nauwkeurig en weet goed overzicht te houden;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en partijen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Affiniteit met een technische werkomgeving is mooi meegenomen.

• Een salaris tussen €3.300 en €3.900 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een technisch bedrijf;
• Flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken mogelijk;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en een hecht team;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en kennis op te bouwen binnen drinkwaterveiligheid;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en uitzicht op een vast dienstverband.

Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt pompen en pompinstallaties vanuit een moderne locatie in Alphen aan den Rijn. Met gespecialiseerde verkoopteams voor verschillende klantgroepen wordt iedere klant persoonlijk ondersteund bij de selectie, installatie en het onderhoud van pompinstallaties. Binnen de organisatie staat samenwerking centraal. Door korte lijnen, flexibele processen en een sterke focus op kwaliteit wordt gewerkt aan klantgerichte oplossingen.