Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker vervul je een belangrijke spilfunctie binnen de organisatie en ondersteun je meerdere afdelingen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Expeditie administratie:

• Voorbereiden van transportdocumenten zoals CMR’s en pakbonnen;
• Beheren en bijhouden van de voorraadadministratie van emballage;
• Ordenen, beheren en actualiseren van documenten en dossiers;
• Controleren van vrachtfacturen en koppelen aan de juiste kostenplaatsen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de expeditie.

HR administratie:

• Verwerken en controleren van urenregistraties;
• Voorbereiden en opstellen van arbeidsovereenkomsten;
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers;
• Ondersteunen bij verzuim- en verlofadministratie;
• Assisteren bij de voorbereiding van de salarisverwerking.

Finance administratie:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Controleren van inkomende goederen en administratie daarvan;
• Voorbereiden van betalingsvoorstellen;
• Verwerken van bankafschriften;
• Ondersteunen bij financiële rapportages en maandafsluitingen;
• Voorbereiden van stukken voor de accountant.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief of financieel;
• Ervaring in een administratieve functie is een pré;
• Kennis van MS Office (Excel en Word);
• Ervaring met systemen zoals ELVY, AFAS, Accountview en Dyflexis is een plus.

• Een salaris tussen €3000,- en €3400,- 
• 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een brede functie;
• Een afwisselende baan binnen een groeiende en stabiele organisatie;
• Werken in een informeel en collegiaal team;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

Deze organisatie is actief binnen de internationale bloemen- en plantenbranche en levert producten aan retailers in Europa, Noord-Amerika en Azië. Door een combinatie van automatisering, kwaliteit en een vooruitstrevende aanpak is het bedrijf uitgegroeid tot een belangrijke speler in de markt.

Binnen de organisatie heerst een informele en betrokken werksfeer. Er wordt veel samengewerkt tussen afdelingen en er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.