Directiesecretaresse Breda – Mobiliteitssector

Als directiesecretaresse binnen dit tankkaartenbedrijf in Breda ben jij de rechterhand van de directie en het organisatorisch hart van de organisatie. Je werkt in een modern kantoor en bent dagelijks bezig met een mix van klassieke én sectorgerichte taken. Denk aan het beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen en reizen, en het voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen. Je prioriteert inkomende e-mails, onderhoudt contact met interne en externe partijen en stemt veelvuldig af met collega’s van sales, klantenservice en finance. Daarnaast ondersteun je de communicatie richting grote zakelijke klanten, zoals wagenparkbeheerders. Je beheert vertrouwelijke informatie, stelt rapportages en contracten op, en ondersteunt bij het opstellen van presentaties en beleidsstukken. In de mobiliteitssector ben je ook betrokken bij projecten rondom tankpassen, laadpassen en de optimalisatie van administratieve processen over brandstof- en laadgegevens. Tot slot organiseer je bedrijfsbijeenkomsten, bewaak je deadlines binnen directieprojecten en signaleer je knelpunten waarmee je actief aan de slag gaat.

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en directie-ondersteuning
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directievergaderingen
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen bij communicatie richting zakelijke klanten
• Opstellen en archiveren van documenten, contracten en rapportages
• Ondersteunen bij projecten rondom tank- en laadpassen
• Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en bewaken van deadlines

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tussen 08:30 en 17:30 uur.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting secretarieel of (bedrijfs)administratie
• Tussen de 2 en 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint)
• Woonachtig op maximaal 10 km afstand van Breda
• Proactieve werkhouding en gevoel voor prioriteiten

Deze punten zijn heel belangrijk om aan de slag te kunnen als Directiesecretaresse in Breda. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verrás ons.

• Salaris tussen € 3.500 en € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training
• Moderne werkplek in Breda

Binnen dit tankkaartenbedrijf in Breda draait alles om mobiliteit, innovatie en service. De organisatie faciliteert bedrijven in hun dagelijkse brandstof- en laadbehoeften door slimme tank- en laadoplossingen te bieden, en bedient zowel grote als kleinere zakelijke klanten door heel Nederland. Het team is betrokken, professioneel en houdt van korte lijnen. Hier krijg je volop ruimte om jouw eigen ideeën te delen en werk je samen in een prettige sfeer waarin collegialiteit en resultaat centraal staan. Je kunt rekenen op een moderne werkplek met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.